MS Excel – Tabelle für den Ausdruck anpassen

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Sie möchten eine Tabelle für den Ausdruck anpassen. Bei Ihrem Excel-Tabellenblatt passen gerade mal eine oder wenige Zeilen nicht mehr mit auf eine Seite. Beim Ausdrucken benötigen Sie deshalb immer ein Blatt mehr. Oder umgekehrt, Sie möchten eine kleine Tabelle auf eine Seite ausdehnen.

Sie müssen nicht mühsam von Hand die Zeilenhöhen oder gar die Schriftgröße anpassen. Excel stellt Ihnen für diesen Zweck eine komfortable Funktion zur Verfügung.

  • Wählen Sie im Menü DATEI den Befehl SEITE EINRICHTEN.
  • Auf der Registerkarte PAPIERFORMAT markieren Sie die Option ANPASSEN. Damit können Sie die Tabelle passend verkleinern – also jene Zeilen oder Spalten noch mit auf dasselbe Blatt drucken, die in der Originalgröße nicht mehr darauf Platz haben.
  • Überprüfen Sie, ob die Dialog-Einstellungen so festgelegt sind, dass der Ausdruck auf 1-SEITE(N)-HOCH und 1-SEITE(N)-BREIT angepasst wird.
  • Wenn Sie dagegen ein Tabellenblatt strecken wollen, wählen Sie die Option VERKLEINERN/VERGRÖßERN und geben einen Skalierungsfaktor über 100 Prozent ein. Berücksichtigen Sie, dass Excel diesen Faktor immer auf die horizontalen und die vertikalen Abmessungen anwendet. Wenn Sie eine Tabelle also länger machen, wird sie auch breiter.