Entschuldigung für die Schule: Vorlagen, Muster & Beispiele

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Entschuldigung für die Schule: Vorlagen, Muster & Beispiele

Wenn Kinder oder Jugendliche nicht zur Schule gehen können, muss die Schule darüber informiert werden. Außerdem ist eine Entschuldigung für die Schule nötig. Hier erfährst du, wann du ein Entschuldigungsschreiben für die Schule brauchst, welche Gründe für ein Fehlen akzeptiert werden und was wichtig ist, wenn du eine Entschuldigung für die Schule selbst schreibst. Unsere zahlreichen Muster und Vorlagen für Entschuldigungen für die Schule zeigen dir, wie deine Entschuldigung aussehen könnte.

Entschuldigung Schule: Warum braucht man sie – und ab wann?

In Deutschland besteht eine Schulpflicht für Kinder und Jugendliche. Sie dauert bis zum Ende der neunten Klasse. Wer nicht zum Unterricht erscheinen kann, muss ein Entschuldigungsschreiben in der Schule abgeben. Das gilt auch, wenn ein/e Schüler/in nicht am Sportunterricht teilnehmen kann.

In der Regel muss die Entschuldigung für die Schule schriftlich eingereicht werden. Das ist aber oft erst am dritten Tag des Fehlens erforderlich. Vorher reicht es meist aus, wenn ein/e Erziehungsberechtigte/r oder die/der volljährige Schüler/in selbst das Fehlen telefonisch oder per Mail ankündigt. Der/Die Schüler/in bringt die schriftliche Entschuldigung dann einfach mit, wenn er/sie wieder zur Schule kommt.

Die genauen Regeln im Umgang mit Entschuldigungen kann jede Schule selbst festlegen. Auch die Regelungen des jeweiligen Bundeslands spielen eine Rolle für Fristen und Modalitäten beim Entschuldigungsschreiben für die Schule. Das gilt sowohl für allgemeine Fehlzeiten als auch für Entschuldigungen für den Sportunterricht. Es steht Schulen frei, ein ärztliches Attest zusätzlich zu einer Entschuldigung für die Schule wegen Krankheit zu verlangen.

Wer darf eine Entschuldigung für die Schule schreiben?

In den meisten Fällen schreiben Erziehungsberechtigte Entschuldigungen für ihre Kinder, wenn diese in der Schule fehlen. Das sind etwa die Eltern oder Pflegeeltern.

Die Entschuldigung für die Schule selber schreiben können hingegen volljährige Schüler/innen. Sie müssen ihre Eltern weder informieren noch die Entschuldigung für die Schule von ihnen unterzeichnen lassen.

Entschuldigung für die Schule: Welche Gründe kann es geben, dem Unterricht fernzubleiben?

Fehlen Kinder und Jugendliche in der Schule oder Berufsschule, kann das viele Gründe haben. Mögliche Ursachen für Fehlzeiten sind etwa:

  • eine Erkrankung oder Unwohlsein
  • familiäre Umstände, etwa eine Hochzeit, Geburt, ein Todesfall oder ein/e erkrankte/r Angehörige/r
  • eine Kur
  • wichtige Termine, etwa bei einem Arzt oder einer Behörde
  • religiöse Feiertage
  • Veranstaltungen, an denen das Kind aktiv beteiligt ist
  • Vorstellungsgespräche

Hat das Fehlen eines/r Schülers/in einen dieser Gründe, wird das Entschuldigungsschreiben von der Schule meist problemlos akzeptiert. Anders sieht es aus, wenn Schüler/innen fehlen, weil die Familie einige Tage vor den Ferien in den Urlaub fahren möchte oder ein/e entfernte/r Verwandte/r Geburtstag feiert.

Letztlich entscheidet die/der Klassenlehrer/in beziehungsweise die Schule, ob eine Entschuldigung akzeptiert wird. In begründeten Fällen kann auch ein ärztliches Attest als Nachweis verlangt werden. Ebenso kann die Schule eine schulärztliche oder amtsärztliche Untersuchung fordern, wenn es Zweifel daran gibt, dass Kinder und Jugendliche tatsächlich erkrankt sind. Das wird in der Praxis aber meist nur bei langen oder auffälligen Fehlzeiten – zum Beispiel am Tag eines Tests – gemacht.

Entschuldigung schreiben für die Schule: So geht es

Ganz egal, ob du eine Entschuldigung für die Schule wegen eines Termins brauchst oder eine Entschuldigung für die Schule, weil du früher gehen musst: Es muss sich nicht um einen langen Brief handeln. Es reicht, wenn du dich oder dein Kind in aller Kürze entschuldigst beziehungsweise für das Fehlen um Entschuldigung bittest – entschuldigen kann das Fehlen schließlich nur die Schule.

Es ist zwar nicht kompliziert, ein Entschuldigungsschreiben für die Schule zu formulieren. Einige grundlegende Aspekte solltest du aber trotzdem beachten. So ist es wichtig, dass dein Entschuldigungsschreiben Angaben zur/m Empfänger/in enthält. Das bedeutet: Name, gegebenenfalls die Funktion der Person, der Name der Schule und die Anschrift.

Auch deine eigenen Kontaktdaten dürfen in der Entschuldigung für die Schule nicht fehlen. Ergänze das Schreiben auch um Ort und Datum. Du solltest außerdem einen Betreff formulieren, etwa schlicht „Entschuldigung“ oder „Das Fehlen meines Sohnes Max“.

Muss man den Grund für das Fehlen im Entschuldigungsschreiben für die Schule angeben?

Der eigentliche Text beginnt mit einer höflichen Anrede, etwa „Sehr geehrte Frau Muster“. Nun bittest du den/die Empfänger/in des Briefs darum, das Fehlen des Kindes oder von dir selbst zu entschuldigen. Erkläre auch, warum die/der Schüler/in nicht zum Unterricht kommen konnte.

Du musst dabei nicht ins Detail gehen – so musst du zum Beispiel nicht schreiben, dass deine Tochter starke Regelschmerzen hatte. Es ist aber sinnvoll, den Grund für das Fehlen zumindest grob zu benennen – im diesem Fall etwa „Unwohlsein“. Lediglich ansteckende Erkrankungen müssen in einer Entschuldigung für die Schule konkret benannt werden, weil die Schule ein Interesse an dieser Information hat.

Schließlich gehört in die Entschuldigung für die Schule noch eine Unterschrift des/r Erziehungsberechtigten oder des/r volljährigen Schülers/in.

Entschuldigung Schule: Vorlagen & Muster

Du kannst eine Entschuldigung für die Schule wegen Bauchschmerzen, einer Erkältung oder einem wichtigen Termin einfach selbst schreiben. Oder du kannst dich von unseren kostenlosen Vorlagen inspirieren lassen. Hier findest du Entschuldigungen für die Schule als Muster. Eine Entschuldigung für die Schule als Vorlage kannst du als PDF einsehen oder direkt herunterladen, um sie selbst so anzupassen, wie es sinnvoll ist.

Klicke dich bei der Suche nach einer Entschuldigung für einen Fehltag in der Schule durch Muster und Vorlagen, lade dir für das Fach Sport eine Entschuldigung als Vorlage herunter oder orientiere dich an unserer Entschuldigung für die Schule wegen eines Arzttermins, wenn du nicht zur Schule gehen kannst oder eine Entschuldigung für dein Kind schreiben musst. Alle Muster für Entschuldigungsschreiben für die Schule sind kostenlos und frei veränderbar.

Vorlage / Muster: Entschuldigung Schule wegen Krankheit
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Vorlage / Muster: Entschuldigung Schule wegen Todesfall
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Vorlage / Muster: Entschuldigung Schule wegen Vorstellungsgespräch
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Vorlage / Muster: Entschuldigung Schule wegen eines Arzttermins
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Vorlage / Muster: Entschuldigung Schule früher gehen wegen eines Arzttermins
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Vorlage / Muster: Entschuldigung wegen eines Fehltages in der Schule
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Vorlage / Muster: Entschuldigung für die Schule wegen eines Termins
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Vorlage / Muster: Entschuldigung wegen eines Termins
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Vorlage / Muster: Sport Entschuldigung schreiben
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Vorlage / Muster: Sport Entschuldigung Vorlage
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Vorlage / Muster: Sportbefreiung schreiben
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Vorlage / Muster: Sportbefreiung Schule
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Vorlage / Muster: Entschuldigung Schule krank Muster
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Vorlage / Muster: Entschuldigung Schule krank Vorlage
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Vorlage / Muster: Entschuldigung schreiben für die Schule um früher zu gehen
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Vorlage / Muster: Entschuldigung für die Schule um früher nach Hause zu gehen
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