Klar, als Freelancer oder Kleinunternehmer ist es durchaus machbar, die Rechnungen für seine Kunden manuell zu erstellen. Allerdings kann es auf Dauer ganz schön zeitaufwändig sein, seine Rechnungen jedes Mal in Word oder Excel aufzusetzen. Außerdem ist das Fehlerrisiko recht hoch und wenn deine Rechnungen nicht den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, könntest du schnell in Schwierigkeiten kommen.
lexoffice ist ein Buchhaltungstool für Unternehmer und Unternehmerinnen, die keine Vorkenntnisse in der Buchhaltung haben. Zu seinen Funktionen gehören unter anderem das Schreiben von Rechnungen und die Vorbereitung von Steuern. Mit einer Buchhaltungs- und Rechnungssoftware wie lexoffice vermeidest du kostspielige Fehler, sparst wertvolle Zeit bei der langweiligen Buchhaltung und bleibst stets auf der sicheren Seite des Gesetzes. Allerdings fallen für die Nutzung von lexoffice auch monatliche Kosten an. Wenn du auf der Suche nach einer günstigeren Alternative bist oder einfach herausfinden möchtest, welche Alternativen es zu lexoffice generell gibt, dann lies weiter. In diesem Artikel haben wir beliebte Rechnungsstellungs-Tools für dich verglichen und geben dir einige Tipps zur Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware mit auf den Weg.
Inhaltsübersicht:
Alternativen zu lexoffice: 10 Tools im Vergleich
Bei der Auswahl der folgenden Alternativen zu lexoffice haben wir auf verschiedene Faktoren geachtet, wie das Preis-Leistungs-Verhältnis, einfache Bedienbarkeit und Anzahl der verfügbaren Funktionen. Wichtig ist, dass die Lösung, für die du dich entscheidest, zu deinen individuellen Bedürfnissen passt. Du solltest dich also unbedingt mit allen Funktionen der Software vertraut machen, bevor du dich entscheidest.
Debitoor
Debitoor ist ein Online-Buchhaltungssoftware-Paket, das mit einer großen Sammlung von anpassbaren Rechnungsvorlagen kommt. Die App ist so konzipiert, dass sie intuitiv ist und im Laufe der Zeit mit deinem Unternehmen wächst. Die Software ist cloudbasiert und kann in praktisch jedem Browser ausgeführt werden. Es gibt auch eine mobile App, die auf Android- und Apple-Smartphones verfügbar ist.
Funktionen und Besonderheiten
- Spesenverfolgung: Jedes Mal, wenn dein Unternehmen Ausgaben tätigt, vermerkt Debitoor diese in einem laufenden Buch. Du kannst diese Zahlen in Echtzeit überprüfen, indem du einfach das Ausgaben-Dashboard besuchst.
- Rechnungsstellung: Das Rechnungsstellungsmodul von Debitoor füllt deine Formulare automatisch aus. Du kannst dann direkt vom Dashboard aus Rechnungen an deine Kunden schicken.
- Vorlagen: Zahlreiche Rechnungsvorlagen sind im Lieferumfang der Software enthalten, so dass du deine gesamte Korrespondenz so anpassen kannst, dass sie so professionell oder persönlich aussieht, wie du es möchtest.
Kosten
XS: 4 Euro pro Monat
S: 8 Euro pro Monat
M: 12 Euro pro Monat
L: 24 Euro pro Monat
Eine 7-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.
sevDesk
sevDesk ist eine webbasierte Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmer und Existenzgründer. Sie passt sich den Bedürfnissen der jeweiligen Branche an und kann vom Reinigungsdienst bis zum Tiefbau oder sogar von Künstlern und Musikern eingesetzt werden. Die Oberfläche ist in vielen Sprachen verfügbar, darunter Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Griechisch.
Funktionen und Besonderheiten
- Günstige Online-Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Große Funktionsvielfalt
- Schnelle Datenübermittlung zum Steuerberater oder zum Finanzamt
Kosten
Rechnung: 7,90 Euro pro Monat
Buchhaltung: 15,90 Euro pro Monat
Warenwirtschaft: 43,00 Euro pro Monat
Für alle drei Varianten sind kostenlose Testversionen verfügbar.
WISO MeinBüro
WISO MeinBüro ist eine Büro- und Rechnungssoftware für Freelancer bis hin zu mittelgroßen Firmen. Je nach gewähltem Tarif kannst du mit WISO MeinBüro Rechnungen stellen und versenden, deine Buchhaltung verwalten oder sogar einen Online-Shop mit dem Tool verbinden. Die Software ist sowohl als Desktop-Anwendung als auch via App verfügbar. WISO MeinBüro ist eine deutsche Software und komplett DSGVO-konform.
Funktionen und Besonderheiten
- Schnelles und einfaches Erstellen von Rechnungen und Angeboten
- Individuelles Design für deine Rechnungen
- Kunden-, Lieferanten- und Artikelinformationen übersichtlich an einem Ort
Kosten
S: 6 Euro pro Monat
M: 16 Euro pro Monat
L: 36 Euro pro Monat
XL: 99 Euro pro Monat
Die Software kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden.
Billbee
Billbee vereint, was kleine und mittelständische Multichannel-Händler, D2C-Marken und Amazon FBA-Händler brauchen: eine einfache und sofort einsetzbare SaaS-Lösung mit mehr als 100 Schnittstellen zu den wichtigsten Marktplätzen, Online-Shops, Zahlungs- und Versanddienstleistern. Die cloudbasierte Software deckt alle Anforderungen ab, um ein erfolgreiches Geschäft zu führen: Intuitive Bestell- und Bestandsverwaltung sowie eine Vielzahl von Automatisierungsmöglichkeiten, um deine Arbeitsabläufe zu verbessern und Zeit zu sparen.
Funktionen und Besonderheiten
- Komplette und einfach zu bedienende Lösung für Multichannel-Händler, Amazon-Verkäufer und Direct-to-Consumer-Marken
- Intuitive Auftragsabwicklung, Bestandsverwaltung und Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen
- Automatischer Versand von Tracking-Links
- Einfache Verwaltung des Warenbestands inklusive Bestandsabgleich zwischen den verschiedenen Kanälen
Kosten
Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Bestellungen pro Monat. Der Startpreis liegt bei 1 Euro monatlich. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion.
Comarch ERP XT
Comarch ERP XT ist eine Software zur Unternehmensverwaltung für kleine Unternehmen, die sich auf die Rechnungsstellung, die Lagerverwaltung, die Buchhaltung und den Betrieb eines eigenen Online-Shops konzentriert.
Funktionen und Besonderheiten
- Übersichtliches Dashboard mit all deinen Lieferanten und Kunden
- Rechnungen lassen sich sehr schnell und einfach erstellen
- Hohe Datensicherheit
Kosten
Rechnungen: 5 Euro pro Monat
Lager: 14 Euro pro Monat
Darüber hinaus kannst du verschiedene Zusatzpakete wählen:
Comarch Webshops: 30 Euro pro Monat
BI Point: 9 Euro pro Monat
POS-Software: 19 Euro pro Monat
Du kannst Comarch ERP XT 30 Tage lang kostenlos testen.
Billomat
Mit Billomat können auch Nicht-Buchhalter ihre gesamte Rechnungsbearbeitung mühelos selbst erledigen, inklusive Kundenverwaltung, Kostenvoranschlägen, Rechnungen, Mahnungen und mehr. Du kannst die Buchhaltungssoftware 14 Tage lang kostenlos testen.
Funktionen und Besonderheiten
- Zahlungserinnerungen: Egal, ob du auf eine Zahlung wartest oder selbst eine machen musst, Billomat versendet eine Erinnerung, damit niemand zu lange auf sein Geld warten muss. Die App schickt auch automatisch Mahnungen an deine Kunden, wenn deren Rechnungen überfällig sind.
- Kalkulation und Kostenvoranschlag: Benutzer können in Sekundenschnelle genaue Schätzungen für die meisten Transaktionen erhalten, indem sie einfach ein paar Formularfelder ausfüllen. Die App überwacht Informationen aus anderen Modulen, um ihre Genauigkeit im Laufe der Zeit zu verbessern.
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Mit dem integrierten CRM-Modul hast du Zugriff auf all deine Kontakte, Preise und Leads auf einem einzigen Bildschirm. Es kann dir auch helfen, Portfolios zu verwalten und verschiedene Arten von Geschäftsdokumenten zu sortieren.
Kosten
Solo: 6 Euro pro Monat
Business: 16 Euro pro Monat
Enterprise: Ab 60 Euro pro Monat
Es ist eine kostenlose Testversion verfügbar.
Fastbill
Fastbill ist eine umfassende Buchhaltungslösung für Kleinunternehmer und Freelancer. Rechnungen können schnell und einfach erstellt werden und es gibt hilfreiche Zusatzfunktionen wie integrierte Projektverwaltung, ein Online-Kundencenter und Zeiterfassung.
Funktionen und Besonderheiten
- Deine Rechnungen können individuell gestaltet werden
- Online-Kundencenter mit offenen Posten
- Integrierte Zeiterfassung
- Projektverwaltung
- Rechnungen können per E-Mail hochgeladen werden
- Benutzerfreundliches Design
Kosten
Starter: 9,99 Euro pro Monat
Pro: 29,99 pro Monat
Premium: 59,00 Euro pro Monat
Es gibt eine kostenlose Testversion.
Paymo
Paymo ist eine Online-Projektmanagement-App, die sich auf Bereiche konzentriert, die andere Apps in der Regel nicht bieten: Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Abrechnung. Es handelt sich um eine Mittelklasse-Software, d.h. sie ist leistungsfähiger als eine preiswerte Software für kleine Unternehmen, aber nicht so robust wie Enterprise-Apps, die Hunderte von Projekten und Tausende von Mitarbeitern verwalten können. Der Fokus auf die Rechnungsstellung ist klar und offensichtlich, so sehr, dass das Projekt-Dashboard besser Auskunft darüber gibt, wie viele abrechenbare Stunden ein Projekt hat, als über den Status von Aufgaben und ob sie überfällig sind. Paymo ist relativ einfach zu erlernen und hat ein paar andere nette Details, wie die Möglichkeit, die Benutzerrechte anzupassen.
Funktionen und Besonderheiten
- Auf Teamwork ausgelegtes Projekt-Management-Tool
- Einzelnen Team-Mitgliedern können Aufgaben zugeteilt werden
- Rechnungen können vom Kunden direkt über das Dokument bezahlt werden
Kosten
Free: 0,00 Euro pro Monat
Small Office: 9,95 Euro pro Monat
Business: 15,79 Euro pro Monat
Zervant
Zervant ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die sich für Freiberufler, Einzelhändler und Kleinunternehmer eignet. Mit ihr können Anwender Rechnungen erstellen, versenden und verwalten. Benutzer können Rechnungsvorlagen an ihre Bedürfnisse anpassen und Rechnungen als PDFs, E-Mails oder Papierkopien versenden. Für Kunden erstellte Angebote können in Rechnungen und Quittungen umgewandelt werden, wenn ein Auftrag weitergeführt wird. Zervant bietet außerdem Tools, mit denen Anwender verspätete Zahlungen verfolgen und die Unternehmensfinanzen überwachen können. Die primären Funktionen von Zervant sind kostenlos nutzbar.
Funktionen und Besonderheiten
- Rechnungen können individuell angepasst werden, damit sie optisch zu deinem Geschäft passen
- Man kann verschiedene Zahlungsarten einrichten, einschließlich Kreditkarte
- Rechnungen können per E-Mail verschickt, heruntergeladen oder direkt durch Zervant per Post verschickt werden
Kosten
Kostenlos: 0 Euro pro Monat
Starter: 8 Euro pro Monat
Pro: 15 Euro pro Monat
Wachstum: 36 Euro pro Monat
Du kannst Zervant ganz einfach mit der dauerhaft kostenlosen Basis-Version testen.
edooli
edooli ist ein benutzerfreundliches Buchhaltungstool, mit dem du Lieferscheine, Aufträge, Rechnungen und Angebote ganz einfach selbst erstellen kannst. Du kannst Kontakte anlegen und sortieren und dein Team für eine reibungslose Zusammenarbeit über edooli koordinieren.
Funktionen und Besonderheiten
- Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge und Angebote erstellen
- Kontakte anlegen und sortieren
- Team-Koordination über die edooli-Software
Kosten
Basismodul: 3,00 Euro pro Monat
Erweiterungen: ab 1,90 Euro pro Monat
Für edooli gibt es eine 30-tägige kostenlose Testversion.
