Wenn Waren verschickt werden, liegt ihnen häufig ein Lieferschein bei. Das ist zwar für Händler/innen keine Pflicht, bietet aber beiden Seiten Vorteile. Welche das sind und was wichtig ist, wenn du einen Lieferschein schreiben möchtest, erfährst du hier – mit Beispiel und kostenlosen Lieferschein-Vorlagen.
Inhaltsübersicht:
Lieferschein-Vorlagen zum kostenlosen Download
Du möchtest deinen Bestellungen Lieferscheine beilegen, bist aber nicht sicher, welche Angaben wichtig sind und wie der Lieferschein aufgebaut sein sollte? Dann nutze unsere kostenlosen Lieferschein-Vordrucke. Bei uns findest du Lieferschein-Vorlagen für Word und Lieferschein-Vorlagen für Excel. Die Lieferschein-Muster kannst du einfach herunterladen und anschließend nach Belieben anpassen, bevor du sie ausdruckst und deinen Bestellungen beifügst.
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Warum du Lieferscheine schreiben solltest
Händler/innen sind nicht dazu verpflichtet, beim Versand von Waren einen Lieferschein beizulegen. Dass es trotzdem üblich ist, hat gute Gründe, denn beide Seiten – die/der Händler/in und der/die Empfänger/in der Waren – können davon profitieren.
Für dich als Händler/in ist der Lieferschein hilfreich, weil du vor dem Versand der Waren noch einmal überprüfen kannst, ob du die Lieferung korrekt zusammengestellt hast. Durch den Lieferschein kannst du leicht feststellen, ob alles vollständig ist oder ob noch etwas fehlt. Das macht Fehler beim Versand unwahrscheinlicher.
Deinen Kund/innen gibt der Lieferschein Aufschluss darüber, was geliefert wurde und zu welchem Zeitpunkt. So behalten deine Kund/innen im Blick, was genau sie bei dir bestellt haben. Auch sie sehen sofort, ob das Richtige geliefert wurde. Insbesondere bei Geschäftskund/innen dient der Lieferschein damit auch der Wareneingangskontrolle.
Welche Angaben sollte ein Lieferschein enthalten?
Inhaltlich ähnelt ein Lieferschein einer Rechnung. Anders als bei einer Rechnung gibt es allerdings keine spezifischen Mindestangaben, die bei Lieferscheinen verpflichtend sind. Damit entscheidest du weitgehend selbst, welche Angaben du auf dem Lieferschein machst.
Beachte aber, dass die Mindestanforderungen an Geschäftsbriefe nichtsdestotrotz erfüllt sein müssen. Je nachdem, welche Rechtsform deine Firma hat, sind verschiedene Angaben obligatorisch, zum Beispiel der vollständige Firmenname laut Handelsregisterauszug, die Rechtsform, der Sitz der Gesellschaft oder die Namen der Geschäftsführer.
In jedem Fall sinnvoll bei einem Lieferschein sind die Angabe der Adresse des Kunden oder der Kundin und deiner eigenen Kontaktdaten. Du solltest auch eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben und, falls gewünscht, auf deine Webseite oder Social-Media-Kanäle verweisen.
Es ist sinnvoll, die Kund/innennummer auf dem Lieferschein zu vermerken. Dasselbe gilt für die Auftragsnummer und gegebenenfalls die Auftragsbezeichnung. Das Bestell- und Versanddatum, wenn gewünscht auch die Versandart, die Stückzahl und der Preis sind weitere Angaben, die du auf dem Lieferschein machen kannst. Vermerke auch, falls noch Nachlieferungen ausstehen. Am Ende kannst du den Lieferschein persönlich unterschreiben oder auf die Unterschrift verzichten.
Lieferschein schreiben: Beispiel
Und so könnte ein Lieferschein konkret aussehen:
Musterfirma GmbH / Musterstraße 10 / 12345 Musterstadt / hallo@buero.info / Tel.: 01122/112233 / Fax: 01122/112234 / www.musterfirma.de
Frau Sabine Mustermann
Musterweg 20
11223 Musterdorf
Kundennummer: 12345
Lieferschein-Nr.: 12345678
Datum: 10.10.2021
Auftrags-Nr.: 0123948
Lieferschein
Vielen Dank für Ihre Bestellung bei der Musterfirma.
Artikel-Nr.: 11223344
Artikel-Bezeichnung: Muster-Gegenstand
Menge: 1
Preis: 10,99 €
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Artikel-Bezeichnung: Muster-Gegenstand
Menge: 2
Preis: 29,98 €
Bitte beachten Sie: Die Rechnung erhalten Sie von uns separat per E-Mail. Ihre Bestellungen behalten Sie auf Ihrem Kundenkonto unter www.musterfirma.de jederzeit im Blick.
